Il n’est donc pas étonnant que la conception des immeubles de bureaux et des postes de travail évolue de manière spectaculaire. Du bureau paysager au couloir de bureau individuel, les entreprises deviennent des centres ouverts de communication et de collaboration avec des zones de retrait désignées pour un travail concentré.

Christian Petrini, CEO de Vifian à Schwarzenburg, s’intéresse à cette évolution depuis de nombreuses années et y voit une grande opportunité pour les entreprises. « Plus la complexité augmente, plus le besoin d’appartenance se fait sentir », explique-t-il. « L’aménagement des bureaux peut répondre stratégiquement à ce besoin avec un environnement de travail qui reflète consciemment l’ADN de l’entreprise ». Cela permet de renforcer l’attachement à l’entreprise et de transmettre un sentiment d’appartenance fiable. « Dans un monde qui évolue rapidement et où le collaborateur est une ressource rare, le siège de l’entreprise, en tant que point fixe, peut avoir un caractère magnétique », poursuit Petrini.

La flexibilité et la diversité des locaux en sont un élément essentiel. De l’espace pour le travail individuel, mais aussi pour la collaboration interdisciplinaire en équipe. « L’inspiration a peut-être lieu dans une petite chambre individuelle », dit Petrini, « mais l’innovation et la création continuent de naître sous une forme physique avec et pour les gens ». Car le personnel continue de s’identifier fortement à son employeur par le biais de l’équipe et de la structure sociale.

Petrini est en outre certain que ce n’est pas seulement le rôle du siège de l’entreprise qui a changé, mais aussi, pour de nombreuses personnes, celui du travail lui-même. « De plus en plus de personnes cherchent à s’épanouir dans leur travail », explique Petrini. « Ils cherchent un sens plus profond et veulent participer à un grand ensemble ». De ce fait, l’identification avec l’employeur en général gagne de plus en plus en importance.

Selon Petrini, la décentralisation des postes de travail est un changement auquel de nombreux employeurs doivent s’adapter durablement. Elle est soutenue par la numérisation croissante. « Aujourd’hui, la mise en réseau avec l’équipe et les parties prenantes doit toujours être garantie, même indépendamment du lieu », explique Petrini. Mais c’est surtout sur place que les entreprises peuvent offrir à leurs collaborateurs, outre un soutien et une orientation, des espaces pour un échange analogique optimal. « Cette diversité entre numérique et analogique doit se refléter dans le concept d’aménagement ». Ainsi, tous les membres d’une organisation peuvent développer leur plein potentiel. Pour cela, il serait surtout important de valoriser l’espace et de créer un certain facteur de bien-être. « Lorsqu’ils sont bien planifiés, les espaces dégagent un sentiment de confort et créent ainsi le terrain idéal pour l’inspiration, la créativité et donc la résolution de problèmes », explique Petrini. Selon lui, la numérisation et ses possibilités techniques doivent faire partie de ce concept d’espace et de travail.

Selon Petrini, il n’existe pas de modèle pour le bureau du futur. « Ce qui est beaucoup plus important pour moi dans ce contexte, c’est que nous connaissions les besoins concrets des utilisateurs des postes de travail ». En fin de compte, les environnements et les exigences préférés sont aussi différents que chaque personne et chaque entreprise est individuelle. Les architectes d’intérieur disposent d’une très bonne base pour identifier les besoins du client et son identité et les représenter dans l’espace. « C’est précisément pour cette raison que nous élaborons les solutions de nos clients et clientes aussi bien avec des partenaires qu’avec des professionnels internes », explique Petrini à propos de la méthode de travail de Vifian.

D’une manière générale, selon lui, le lieu et le moment où il est judicieux de faire appel à un professionnel comme Vifian sont totalement différents et dépendent du projet. « Pour les grands projets, il est judicieux d’associer le partenaire de mise en œuvre dès le début », explique Petrini. « Cela nous permet de recueillir de précieux inputs pour la mise en œuvre dès la phase de démarrage ». Toutefois, le processus de création est tout aussi individuel que l’aménagement des espaces de travail. Vifian aide les entreprises à moderniser leurs bureaux. Elle soutient l’élaboration de l’idée de projet, fabrique des prototypes et prend en charge le développement technique, la fabrication et le montage d’aménagements intérieurs et de meubles individuels.

Mentions des sources :
Photographie : Alain Bucher
Projet : Meubles sur mesure pour Swisscom
Rapport : voll+ganz
Publié par : BB Print