Schritt 1

Besonders Arbeitswelten involvieren viele unterschiedliche Persönlichkeiten und Bedürfnisse und sind einem steten Wandel unterzogen. Das erfordert eine intensive Auseinandersetzung und Begleitung im Falle einer Neugestaltung. Der Schlüssel liegt im Fokus auf die Identifikation im Raum.

Die richtigen Fragen und der Dialog führen zum Ziel

Zu Beginn einer Neugestaltung von Büromöglichkeiten steht meist ein Workshop zwischen Umsetzungspartner und Kunden. Hierbei geht es darum, einander kennenzulernen, auf allen Ebenen. Als Firma, als Menschen. Und es geht darum, gemeinsam eine Vision für den Arbeitsplatz der Zukunft zu entwickeln. Die richtigen Fragen stellen, zuhören und ein ausgedehnter Dialog sind hier essenziell – und schaffen Identifikation auf allen Ebenen.

Innovation neben Tradition

Die Arbeitswelt hat sich in den vergangenen Jahren grundlegend verändert. Unternehmen müssen sich mit den Büroräumlichkeiten abheben, um die besten Arbeitskräfte für sich zu gewinnen. Wohnzimmeratmosphäre anstelle vom Grossraumbüro? Zonen anstelle von individuellen Arbeitsplätzen? Oder vielleicht doch das klassische, diskrete Einzelbüro? Jede Branche, jedes Unternehmen und jedes Gebäude hat seine Eigenheiten.

Massgefertigt und nachhaltig

Das Potenzial der Möglichkeiten misst sich an den Möglichkeiten, die genutzt werden – oder nicht. Immer öfter sind Lösungen nach Mass gefragt.

Schritt 2

Innenarchitektur muss die Identität eines Unternehmens abbilden und den Nutzer ins Zentrum stellen. Um dieses Ziel zu erreichen, ist es empfehlenswert, mit Partnern zusammenzuarbeiten, die diverse Leistungen aus einer Hand bieten können. So können die einzelnen Elemente optimal, effizient und flexibel aufeinander abgestimmt werden.

Mit Partnern arbeiten, die Leistungen aus einer Hand bieten können

Die Zusammenarbeit mit einem Partner, der diverse Leistungen unter einem Dach vereint, bringt viele Vorteile – unter anderem kürzere Kommunikationswege, bereits etablierte Synergien und eine optimale Kostenplanung sowie Koordination. Gut vernetzte Dienstleister können zudem passende externe Partner in nützlicher Frist und den geforderten Kompetenzen entsprechend hinzuziehen.

Interdisziplinäre Teams führen zu ungeahnten Lösungen

Mit interdisziplinären Teams und Mut zu neuen Wegen finden sich immer wieder ungeahnte Lösungen. So entstehen kreative Arbeitswelten, die Eindruck machen und die DNA eines Unternehmens bleibend transportieren.

Kunden machen kreativ

Allgemein ist Kreativität die Brille, durch die man als Innenarchitekten und Designer die Welt betrachtet. Denn täglich kommen neue Ideen und Anforderungen auf einen zu. Das befeuert aber auch immer wieder die Vorstellungskraft und fördert Innovation.

Schritt 3

Jede Idee ist nur so gut wie ihre Umsetzung. Immer häufiger werden Umsetzungen daran gemessen, wie nachhaltig sie sind. Die Frage stellt sich dabei nicht nur nach verwendeten Materialien, sondern auch bezüglich der Langlebigkeit der Konzepte an sich. Wie können sie sich mit ihren Nutzern weiterentwickeln?

Nachhaltigkeit und Langlebigkeit: Flexible Konzepte und belastbare Produkte wählen

Die Herausforderungen, die dabei auf Innenarchitekten und Möbelproduzenten treffen, sind so vielseitig, wie die Arbeitswelten selbst. Zuweilen ist es sinnvoller, eigens für ein Projekt eine individuelle Produktserie oder einzelne Sonderobjekte anzufertigen – passend und nach Mass. Allein die Architektur erfordert manchmal spezielle Lösungen. Entscheidend ist, dass die Bedürfnisse der Belegschaft im Arbeitsalltag nicht nur erfüllt sind, sondern antizipiert werden.

Dienstleister, die montieren, kontrollieren und die Produkte warten

Eine Büroneugestaltung ist immer eine Investition, die bis zum Schluss begleitet werden will. Umso ratsamer ist es, Dienstleister und Partner zu finden, die den Prozess von A bis Z betreuen, vom ersten Kontakt bis zum Eindrehen der letzten Schraube. So können Produkte korrekt montiert und allenfalls noch vor Ort angepasst werden. Ebenfalls sinnvoll ist es, Dienstleister zu wählen, welche die Wartung der entsprechenden Produkte ebenfalls gewährleisten können.

Das Büro verändert sich – und das wird auch weiter so sein

Kontinuierliche Veränderung erfordert Neugier sowie den permanenten Austausch mit Mitarbeitenden und Partnern. Nur so wird die Neugestaltung auch zur nachhaltigen Verbesserung.

Quellenangaben:
Fotografie: Micha Riechsteiner
Projekt: High Tech Unternehmen in Solothurn
Architektur, Konzept und Innenausbau: Vifian
Bericht: voll+ganz